Kadrovski informacijski sistem

Rešitev podpira celoten proces zaposlovanja, vključno z ustvarjanjem potrebe po zaposlovanju in odpiranjem natečajev. Omogoča enostavno upravljanje in primerjavo kandidatov glede na ključne informacije, kot so plača, pripravljenost na premestitev, razpoložljivost in delovni status. Vmesnik Analiza prosilcev omogoča primerjavo kandidatov glede na njihove kvalifikacije in izkušnje, kar olajša izbiro najbolj primernih kandidatov za nadaljnje postopke zaposlovanja. Sistem tudi omogoča sledenje razpisom in izpis specifičnih informacij, kot so datum veljavnosti, zapadlost, delovno mesto in število prostih mest.

Rešitev omogoča enostavno upravljanje onboardinga preko razporeditve delavca. Uporabnik izbere ustrezno šifro za pripravništvo ter vnese podatke o mentorju in trajanju pripravništva. Dodatno se vnese poročilo o poteku pripravništva ter informacije o delovnem mestu, članih komisije in seznamih za pregled potekov pripravništev. Rešitev podpira tudi program uvajanja, ki se lahko prilagodi posameznemu delovnemu mestu ali splošnemu programu ob zaposlitvi ali razporeditvi na novo delovno mesto. Poleg tega sistem zagotavlja opomnike pred iztekom poskusne dobe. Rešitev prav tako omogoča upravljanje sistema mentorstva na način, da ima lahko mentoriranec več mentorjev. Mentorstva se razlikujejo glede na dodeljene šifre, kot so glavni mentor, nadzornik, usposabljanje ipd. Vsako mentorstvo se lahko časovno omeji in opremi s koeficientom, ki služi kot podlaga za izplačilo mentorskega dodatka.

Rešitev omogoča enostavno spremljanje in beleženje usposobljenosti zaposlenih v podjetju. Omogoča sledenje usposobljenosti glede znanja, izkušnje, kompetence in izobraževanja. Uporabniki lahko spremljajo prisotnost, stopnjo, razred in veljavnost usposobljenosti ter izvajajo različne pregledovalne analize. Poleg tega je omogočeno kreiranje usposobljenosti na podlagi podatkov o izobraževanju. Sistem prav tako omogoča sledenje števila ur izobraževanja ter analizo usposobljenosti na ravni posameznikov in oddelkov.

Rešitev omogoča prilagajanje nastavitev glede na zahtevana polja in pravila. Uporabniki imajo možnost določanja področij in vsebine za različne vrste razgovorov ter uporabo obstoječih pravil. Sistem omogoča ustvarjanje različnih tipov razgovorov, kot so razgovori ob nastopu, vprašalniki, ocenjevalni razgovori itd. Za vsak tip razgovora je na voljo ločeno poročilo in obrazec, ki ju je mogoče prilagoditi glede na specifične potrebe podjetja. Poleg tega je omogočeno določanje posebnih navodil za vnos in urejanje podatkov. Uporabniki lahko ustvarjajo in urejajo področja ter prilagajajo stolpce v skladu s svojimi zahtevami. Sistem omogoča kreiranje glave razgovora, določanje ocenjevalca in vodje ter ročno spreminjanje vrednosti. Vsakemu zaposlenemu je na voljo seznam razgovorov, ki omogoča enostaven dostop do podrobnih informacij in urejanje. Rešitev prav tako omogoča pripravo in tiskanje poročil ter uporabo prilagojenih Wordovih obrazcev. Vsako podjetje ima možnost prilagajanja obrazcev in formul glede na svoje specifične potrebe. Poleg tega je mogoče za vodje, ocenjevalce in vnašalce načrtov kadrov ustvariti posebne menije, ki omejujejo dostop do določenih področij in olajšujejo upravljanje procesa.

Digitalno podprt proces upravljanja izobraževanj zagotavlja načrtovanje, sledenje in analizo izobraževanj v skladu s kadrovskimi potrebami. Omogoča enostavno planiranje stroškov izobraževanj glede na področja izobraževanja in organizacijsko strukturo podjetja. Izvaja dodeljevanje delavcev na tečaje glede na zahtevane usposobljenosti in kompetence ter spremlja vsebinsko in finančno realizacijo izobraževanj. Poleg tega omogoča ustvarjanje poročil, analiz in evalvacijo izobraževanj, kar omogoča vpogled v učinkovitost in stroškovno učinkovitost.

Ocenjevanje uspešnosti zaposlenih poteka na podlagi vnaprej določenih kriterijev in pravil. Proces ocenjevanja se izvaja v določenem časovnem obdobju, ki je opredeljeno z začetnim in končnim datumom. Med ocenjevanjem se zaposlenega oceni glede na različne kriterije, kot so doseženi cilji, strokovnost, komunikacija itd. Na podlagi teh ocen se nato določi znesek ali faktor, ki bo vplival na variabilni del plače zaposlenega. Vrednosti parametrov za izplačilo nagrade, pridobljene med ocenjevanjem, se nato prenesejo v plačni sistem v skladu s predhodno nastavljenimi pravili. 

Bistvo napredovanj se nanaša na proces, ki omogoča delavcem, da napredujejo v hierarhični strukturi organizacije ali v plačilnem razredu glede na dosežene rezultate, izkušnje in ocene. Obstajajo različne vrste napredovanj – vertikalno (napredovanjem na višjo pozicijo ali plačilni razred), horizontalno (v okviru iste pozicije) ter funkcionalno, ki se osredotoča na razvoj veščin in kompetenc na trenutni poziciji. Programska rešitev za upravljanje napredovanj omogoča pripravo podatkov, vnos ocen, izračun in posodobitve podatkov, potrditev napredovanj, ustvarjanje novih razporeditev z novimi plačilnimi razredi ter izpise poročil in obrazcev.

Digitalizacija kariernega načrta in nasledstev pomaga pri učinkovitem upravljanju ključnih delovnih mest ter identifikaciji potencialnih naslednikov. Postopek vključuje pripravo kriterijev, definicijo profilov delovnih mest, ugotavljanje ujemanja, ocenjevanje kompetenc ter oblikovanje nabora ključnih kadrov. Učinkovit sistem nasledstev omogoča ohranjanje znanja, identifikacijo talentov, pregled znanj in kompetenc ter vzpostavitev jasnih kriterijev za ključne kadre, kar omogoča boljše upravljanje talentov in zagotavljanje kontinuitete ključnih delovnih mest.

Rešitev za izvedbo usposabljanj zaposlenih omogoča uporabnikom enostavno nastavljanje testnih pol, vnašanje vprašanj in odgovorov ter določanje pravilnih odgovorov. Sistem se prilagaja potrebam organizacije, omogoča sledenje napredka in ocenjevanje znanja zaposlenih ter preprosto tiskanje testnih pol. Ta rešitev zagotavlja učinkovitost, prilagodljivost, sledljivost in enostavnost upravljanja celotnega procesa usposabljanja zaposlenih.

Rešitev omogoča učinkovito planiranje in izvedbo zdravniških pregledov zaposlenih v podjetjih. Postopek vključuje nastavitve evidenc delovnih mest, vnos podatkov o zdravniških pregledih zaposlenih, pregled usposobljenosti, izdelavo napotnic in dokumentov. S pomočjo te rešitve je mogoče spremljati in upravljati zdravniške preglede zaposlenih na organiziran, pregleden način.

Evidenca varovalne opreme je namenjena zagotavljanju pregleda in dokumentiranja varovalne opreme, ki je last podjetja ali organizacije. Rešitev omogoča vodenje evidence potrdil o prejemu ob vstopu ali odhodu, naročil opreme ter potrdil o vračilih. Uporabnikom omogoča enostavno upravljanje filtrov za natančno izbiro želene opreme. S tem lahko izpisujejo poročila samo za določene šifre opreme ali druge kriterije. Poleg tega je mogoče poročila pregledati, natisniti ali pošiljati po e-pošti. Namen rešitve za varovalno opremo je optimizacija sledljivosti, nadzora in evidenčnega upravljanja varovalne opreme v organizaciji. S sistematičnim in preglednim upravljanjem poročil se zagotavlja ustrezna skrb za varnost ter učinkovito upravljanje opreme, s čimer se prispeva k izpolnjevanju varnostnih standardov in zahtev zakonodaje.