Kadrovski strokovnjaki že nekaj časa opozarjate, da je digitalizacija delovnih mest odlična priložnost za vključevanje vseh zaposlenih v delovne procese. Gre za vzpostavitev delovnega ekosistema, v katerem bodo zaposleni in vodje s pomočjo ustreznih programskih rešitev vključeni v kadrovsko administrativne procese. S tem bodo olajšali delo sebi, razbremenili HR službo in povečali produktivnost dela.
Procesi, kjer je omogočena direktna komunikacija med vodjo in zaposlenim v aplikaciji KADRIS 4 in je bila tema dogodka, so:
- najave in odobravanje dopusta ali privatnih odsotnosti,
- najave in obračun stroškov službenih poti,
- izdelava plana ter realizacija izobraževanja,
- organizacija in izvedba letnih razgovorov,
- ocenjevanje delovne uspešnosti,
- menjave razporedov dela,
- upoštevanje želja posameznikov kdaj in kam biti razporejen,
- vpogled v plačilno listo, obvestilo o dopustu, obrazcu eBOL,
- vpogled dnevnega, tedenskega ali mesečnega plana dela na mobilnem telefonu.
Na spletnem dogodku smo vas vodili skozi zgoraj naštete situacije in prikazali, kako digitalna izkušnja zaposlene osebe z uporabo osebnega portala in vodje z uporabo portala vodij v spletni aplikaciji KADRIS 4 omogoča hitro, transparentno in enostavno izvedbo zgoraj omenjenih kadrovskih procesov. Kadrovska služba s tem pridobi na vsebini, koordinaciji in pripravi poročil v oblik tabel in grafikonov.