Obveščamo vas, da so s 1. januarjem 2025 napovedane spremembe plačne zakonodaje v javnem sektorju, ki bodo vplivale na obračun plač in obveznosti do zaposlenih. Želimo vas pomiriti, da ekipa podjetja ČETRTA POT spremembe natančno spremlja in da imamo situacijo pod nadzorom.
Naša ekipa je tesno povezana z Ministrstvom za javno upravo (MJU) in natančno spremlja vse relevantne zakonodajne spremembe na področju prenove plačnega sistema. Na ta način zagotavljamo, da so naše storitve vedno usklajene z najnovejšimi predpisi in da bo prehod na nove zakonodajne okvire potekal nemoteno in brez zapletov.
Za vse deležnike javnega sektorja je ključno, da začnete pripravljati Akt o sistemizaciji (najkasneje do 17.12.2024), ki naj vključuje tudi 2 dodatni informaciji (Odpravo nesorazmerij in Korekcija). Priporočamo da podatke pripravite v Excel tabeli, z vključenima dodatnima prej omenjenima podatkoma.
Naš pristop k napovedanim spremembam bo naslednji:
KADRIS 4: KIS - Kadrovski informacijski sistem
- Popravek zneskov plačne lestvice
- Ureditev sistemizacije:
Zapiranje (ukinjenih) delovnih mest.
Popravek izhodiščnega in končnega PR na obstoječih delovnih mestih.
Kreiranje novih delovnih mest (priporočamo kopiranje in popravek podatkov zaradi prenosa spremljajočih podatkov (dodatki, dopust, viri financiranja).
*V prihodnji verziji bomo razširili podatkovni model delovnih mest; dodali bomo št. PR za odpravo nesorazmerij in korekcijo. Do takrat lahko podatke posredujete v Excel datoteki, da bomo naknadno preko masovnega uvoza dopolnili podatke.
- Prevedba
Naslednja izdana verzija aplikacije prevedbe še ne bo podprla.
Nudimo pomoč pri pripravi prevedbe preko Excel datoteke / izpisa, ki izračuna ugodnejši PR za osebo.
Preko tega pridemo tudi do podatkov, ki bodo služili za kreiranje razporeditev 1.1.2025.
S tem bo mogoča tudi kontrola z aplikacijo MJU, če so podatki prevedbe pravilni.
- Razporeditve
Masovno kopiranje razporeditev
*Pred nadgradnjo (sami) ne urejajte razporeditev, ker ta še ne vsebuje vseh potrebnih podatkov -> podprto bo v naslednji izdani verziji.
Morebitna dodatna ureditev podatkov.
- Izpis dokumentov
Aneksi / pogodbe
Pri kopiranju razporeditev se izračuna razlika, obroki, nova osnovna plača, kar se predvideva, da bo potrebno izpisati na dokument.
Sporočite, katere korake boste izvajali sami, pri katerih računate na našo pomoč. Morebitna pomoč pri izvedbi se izvede v sklopu zakupljenih vzdrževalnih ur oz. se mesečno obračuna kot presežek, skladno z VZD pogodbo.
KADRIS 4: RIS - Registracijski informacijski sistem
- Dodatek za izmensko delo – dopolnitve nastavitev za pravilno beleženje dodatka.
- Delo preko polnega delovnega časa - ločeno beleženje do 170 ur in 171 ur in več v koledarskem letu zaradi različnega plačila.
- Delo v dežurstvu in pripravljenost na določenem kraju - čas dežurstva in čas pripravljenosti na določenem kraju se šteje v delovni čas.
Če potrebujete ureditev oz. dopolnitev nastavitev, sporočite na oddelek Podpore z oddajo CRM zahtevka.
KADRIS 4: PIS - Plačni informacijski sistem
- Razporeditve delavcev - na razporeditvah, veljavnih od 1.1.2025 bo nov zavihek ZSTSPJS, na katerem bodo vsi podatki, preneseni iz KIS-a, potrebni za preračun razlike in odpravo nesorazmerja po posameznih časovnih obdobjih.
- Osnovna plača za obračun - dopolnitev v obračunu > nova osnovna plača za obračun, ki je odvisna od obdobja za odpravo nesorazmerja.
- RDU – dopolnitev - nova osnovna plača za vštevanje v »skupen obseg sredstev delovne uspešnosti«, ki je odvisna od obdobja za odpravo nesorazmerja.
- Plačilna lista – dopolnitve, predvidoma v glavi dokumenta - še čakamo objavo.
- ISPAP – dopolnitve za poročanje – še čakamo objavo.
Zavedamo se pomembnosti teh sprememb in se zavezujemo, da bomo storili vse, kar je v naši moči, da zagotovimo nemoten prehod in skrbno izvajanje vseh zakonskih obveznosti.
Za dodatna vprašanja ali pojasnila nas kontaktirajte na: podpora@cetrtapot.si ali 04 280 66 22.
Hvala za zaupanje in sodelovanje.
Lep pozdrav,
KADRIS 4 ekipa ČETRTE POTI
prodaja@cetrtapot.si
04 280 66 60