Portali so ključni del celovite rešitve za upravljanje človeškega kapitala, delovnega časa, kontrole dostopa in obračuna plač na platformi KADRIS 4. Gre za edinstveno celovito rešitev, ki združuje med seboj povezane sisteme istega ponudnika. Uporabnikom omogoča enostaven vnos podatkov in dostop do vseh informacij na enem mestu.
Dvosmerna komunikacija preko portalov omogoča povratno informiranje med zaposlenimi, vodji ter kadrovsko in računovodsko službo. Ta oblika komunikacije podpira vlogo vodje in spodbuja zaposlene k večji vključenosti ter pripadnosti organizaciji. S pomočjo realnih podatkov o ključnih kazalnikih se lažje sprejemajo odločitve glede nadaljnjih korakov.
Portali povečajo učinkovitost in produktivnost ter zmanjšajo administrativne naloge. Zagotavljajo zanesljive informacije, preprečujejo podvajanje dela in omogočajo enostaven dostop do skupnih virov. To vodi v boljšo organizacijo dela in večjo učinkovitost v celotni organizaciji.