Kontrola dostopa

Kontrola dostopa prek enotnega sistema omogoča celovit nadzor in kontrolo dostopov za vse poslovne prostore, od recepcije do najbolj varovanih območij, s pomočjo enotnega ali kombinacije več različnih identifikacijskih medijev. S tem je omogočeno omejevati in nadzirati vstop v prostore ter voditi evidenco vseh dostopov in poskusov vstopov, vključno s tem, kdo lahko vstopi, kdaj in kam.

Evidenca prisotnosti v prostoru se osvežuje z registracijami na čitalnikih kontrole dostopa ali terminalih za registracijo delovnega časa. Za delovanje funkcionalnosti je treba opredeliti prostor ter določiti vhodne in izhodne čitalnike. Registracija na vhodu uvrsti osebo na seznam prisotnih, odhod pa jo izbriše. Uporablja se za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter za evakuacijo.

Kontrola dostopa je del registracijskega sklopa in je tesno povezana z evidentiranjem delovnega časa. Uporabniki za oba sistema uporabljajo isti identifikacijski medij, zato so podatki o uporabniki in pravice dostopov skupni, kar zmanjšuje potrebo po dvojnem delu in tveganje za napake. V nekaterih primerih lahko terminal za registracijo delovnega časa služi tudi za odpiranje vrat.

Sistem za najavo in sprejem obiskovalcev v poslovnem objektu je del celovitega sistema varnosti. Proces je digitalno podprt in se izvaja preko dveh modulov - Spletna in/ali interna najava obiska ter Sprejem obiska na recepciji.

Zaposleni imajo možnost sami najaviti goste in rezervirati sejno sobo ali pa jih usmeriti na spletno stran podjetja, kjer je integrirana spletna forma za oddajo najave obiska neposredno v aplikacijo. Sistem omogoča tudi pregled nad napovedanimi obiski oz. gosti, ki se zabeležijo na začasno ID kartico za odpiranje prehodov na dan obiska.

Receptor na recepciji beleži sprejem obiskov in vodi evidenco vseh trenutno prisotnih obiskovalcev.

Redni obhodi varnostne službe so ključnega pomena pri preprečevanju varnostnih tveganj in zmanjševanju nepotrebnih stroškov v poslovnih prostorih, kot so prižgane luči, odprta okna in potencialna nevarnost vloma. Za učinkovito spremljanje in nadzor dela varnostne obhodne službe se uporablja obhodni sistem kontrole dostopa KADRIS 4 ki omogoča varnostnikom, da mobilno evidentirajo opravljene obhode prek posebej razvite mobilne aplikacije KADRIS 4 Security. Evidentiranje poteka na terminalih, nameščenih na izbranih kontrolnih točkah, medtem ko nadzorna služba pridobiva celovit pregled nad izvedenimi obhodi. S tem sistemom se dosega višja raven varnosti in učinkovitosti pri upravljanju varnostnih nalog v poslovnem okolju.

Uporaba garderobnih omaric s pomočjo ID kartic je enostavna za zaposlene, upravljavci pa imajo pregled nad zasedenostjo omaric. Kontrola dostopa omogoča vklop alarma ob vlomu ter izdelavo poročil o dogodkih in statusu omaric, kar pripomore k boljšemu nadzoru. Poleg tega podjetjem omogoča tudi optimizacijo stroškov vzdrževanja garderobnih omaric.

Uporaba identifikacijskih kartic za odpiranje omaric za ključe omogoča nadzor in pregled nad dostopi. Ta rešitev je primerna za vse okolje, kjer uporaba elektronskega zaklepanja ni nujna ali pa ni cenovno sprejemljiva.

Logična kontrola dostopa preko pametnih ID medijev in gesel zagotavlja varnost informacijskih sistemov in računalnikov. Potrebujemo ustrezne ID medije, čitalnike, programsko opremo in infrastrukturo javnih ključev. Za najvišjo raven varnosti se priporoča kombinacija fizičnega ID medija, enotne podatkovne baze medijev in sistema enotne prijave (SSO). Uporabniki morajo biti pozorni pri uporabi ID kartice, saj brez nje ne morejo uporabljati svojega računalnika in sistem omogoča avtomatično odjavo ob odhodu iz pisarne. Kartice in gesla se ne smejo posojati zaradi varnosti informacijskih sistemov.