Decembrski praznični možje uporabljajo Kadris 4

Miklavž, Božiček in Dedek Mraz so staknili svoje sive glave in se soglasno odločili, da bodo letos bolj učinkoviti pri obdarovanju otrok in drugih dobrih ljudi.

December je namreč za njih precej naporen, saj je treba obiskati mnogo ljudi in pri tem voditi nepregledne evidence daril. Zato letos uporabljajo informacijski sistem Kadris 4, ki jim omogoča vodenje evidence svojih zaposlenih, obiskov obdarovancev in pošteno plačilo za svoje pomočnike.

S pomočjo podpore zaposlovanju so izbrali najboljše sodelavce - škrate, jelene, dobre vile, angelčke in parkeljne. Vsi zaposleni, ki jih vodijo v kadrovski evidenci, so pred začetkom dela opravili obvezne zdravniške preglede. Zaradi težkih delovnih pogojev (plezanje po dimnikih, upravljanje z jelenjo vprego ...) morajo biti namreč v odlični kondiciji. Za prijavo novih sodelavcev na zavod je poskrbel kar kadrovski vmesnik e-VEM.

Delo raznašalcev daril planirajo v ekspertnem modulu Planiranje in razporedi, da vedno vedo, kdo kdaj in kaj dela. Raznašalci daril so opremljeni z modernimi NFC telefoni, s katerimi preko aplikacije MobiRIS evidentirajo obisk vsake hiše posebej (dimnike so opremili z NFC nalepkami). Pri svojem delu ne izgubljajo časa, saj uporabljajo potne naloge, vsak od njih pa ima tudi v naprej rezervirano jelenjo vprego. Ker je delo raznašalcev naporno, se včasih zgodi, da kdo zboli. V tem primeru programski vmesnik bolniški list samodejno računa čas bolniške odsotnosti. Ko si osebje zaželi nekaj počitka, preko spletnega vmesnika vnese svoj dopust, ki ga dobri možje lahko odobrijo kar preko svojega mobilnega telefona.

Po napornih prazničnih dneh, ko se sezona raznašanja daril zaključi, dobri možje svojemu osebju izplačajo plačo in vse dodatke za praznično, nočno in izmensko delo, ki jih program za obračun plač prejme iz evidence prisotnosti in odsotnosti.

Zgornje vrstice se morda berejo kot pravljica, saj dobri možje in njihovi pomočniki večinoma živijo v domišljiji otrok. Vseeno pa so rešitve, ki smo jih tokrat posodili Miklavžu, Božičku in Dedku Mrazu, povsem resnične, saj vsakodnevno pomagajo mnogim direktorjem, kadrovikom, računovodjem, obračunovalcem, glavnim sestram, receptorjem, varnostnikom in drugim sodelavcem v mnogih slovenskih podjetjih in ustanovah. Vse so še kako resnične, prav tako tudi njihova učinkovitost.

Sodelavci iz podjetja Četrta pot želimo vsem svojim poslovnim partnerjem v prihajajočem letu tri stvari: družbo dobrih sodelavcev in pravih prijateljev, dobro izkoriščen čas za stvari, ki vas bogatijo, ter osebno in finančno zadovoljstvo ob opravljenem delu. Zdravo in veselo 2015!