Registracija delovnega časa
V ČETRTI POTI ponujamo napredne in prilagodljive rešitve za beleženje delovnega časa, ki ustrezajo potrebam različnih podjetij, ne glede na njihovo velikost ali panogo.
- Za velika poslovna okolja z nad 200 zaposlenimi priporočamo nakupni ali najemni model evidence delovnega časa v registracijskem informacijskem sistemu znotraj poslovne platforme KADRIS 4, ki ima med seboj integrirane sisteme za upravljanje delovnega časa s kontrolo dostopa, vodenje kadrov in obračun plač.
- Za mala in srednje velika poslovna okolja z do 200 zaposlenimi priporočamo evidentiranje delovnega časa v sklopu enega od paketov KADRIS 4 Cloud. Gre za naročniške oz. SaaS (Sowtware as a Service) pakete enostavnih rešitev, za katere ne potrebujete vložkov v nakup programske in strojne opreme.
Glavne programske rešitve za evidentiranje delovnega časa so:
Kartični sistem in registrirne naprave s programsko podporo KADRIS 4
Kartični sistemi so najpogostejši načini beleženja prisotnosti in odsotnosti in idealna rešitev za večja podjetja. Z uporabo identifikacijskih kartic ali obeskov na registracijskih terminalih zaposleni preprosto registrirajo svoje prihode in odhode, pri tem pa vnaprej določeni urniki na terminalu zmanjšujejo možnost napak. Posebna prednost je samodejno obveščanje zaposlenih v primeru napak, kar zaposlenim omogoča, da sami popravijo podatke, ali se obrnejo na skrbnika, ki ima dostop do naprednega urejevalnika z vgrajeno kontrolo. To prinaša dodatno učinkovitost pri upravljanju evidenc dela.
Kartični sistem ali osnovna registracija delovnega časa je na voljo v sklopu obeh produktov za beleženje delovnega časa - KADRIS 4 ali KADRIS 4 Cloud.
Prednosti: Zmanjšanje administrativnega dela in napak, avtomatizacija procesov ter nadzor v realnem času.
Izvedite več o rešitvi KADRIS 4 Izvedite več o rešitvi KADRIS 4 Cloud
Spletna aplikacija oz. IT sistem KADRIS 4
Za podjetja, kjer večina zaposlenih za delo uporablja osebne računalnike, je spletna registracija delovnega časa idealna rešitev. Evidenca delovnega časa poteka prek virtualnega registracijskega terminala v spletnem brskalniku, kar odpravlja potrebo po dodatni strojni opremi in stroških z njo. Sistem omogoča samodejni izračun delovnega časa glede na posamezne dneve ali celo projekte, kar podjetjem olajša natančno spremljanje učinkovitosti in dodelitev časa po projektih.
Spletna aplikacija je na voljo v sklopu obeh produktov za beleženje delovnega časa - KADRIS 4 ali KADRIS 4 Cloud.
Prednosti: Enostavna uporaba brez dodatnih stroškov strojne opreme, odlična rešitev za delo na daljavo ali pisarniške delavce.
Izvedite več o rešitvi KADRIS 4 Izvedite več o rešitvi KADRIS 4 Cloud
Mobilna aplikacija KADRIS 4 Mobile
Mobilna registracija delovnega časa je idealna rešitev za podjetja s terenskimi delavci, oddaljenimi ekipami ali manjšimi podjetji, kjer je namestitev registracijskih terminalov nemogoča. Zaposleni lahko svoj delovni čas beležijo kjerkoli in kadarkoli prek telefona – tudi brez povezave, saj se podatki sinhronizirajo ob naslednji prijavi v aplikacijo. Aplikacija omogoča registracijo dela z izbiro ustreznega gumba ali uporabo NFC nalepke na kontroli točki. Dodatno je aplikacija integrirana z Microsoft 365, kar omogoča prenos podatkov o odsotnostih v koledarje MS Teams in MS Outlook.
Mobilna aplikacija je na voljo v sklopu obeh produktov za beleženje delovnega časa - KADRIS 4 ali KADRIS 4 Cloud.
Prednosti: Izjemna prilagodljivost za terensko delo, uporabna za dela na območjih brez omrežne povezave in integrirana rešitev s priljubljenimi orodji za boljšo organizacijo dela.
Izvedite več o rešitvi
Evidentiranje prisotnosti in odsotnosti z dela
Evidenca delovnega časa je ključna za spremljanje prisotnosti vaših zaposlenih na delovnih mestih, zakonsko skladnost in natančen obračun plač. Gre za beleženje delovnih ur zaposlenih, ki omogoča natančno spremljanje prisotnosti na delovnih mestih, evidenco nadur, opravljenih ur v neenakomerno razporejenem delovnem času in različnih vrst odsotnosti - odmori za malico, službene poti, bolniške odsotnosti, dopusti ali privatne odsotnosti med delovnim časom.
Prilagodljivo evidentiranje delovnega časa
Priča smo vedno bolj fleksibilnim oblikam dela – prilagodljiva in informacijsko podprta registracija delovnega časa omogoča natančno in zakonsko skladno beleženje delovnega časa za vse vrste delovnih okolij in procesov.
Uporaba naprednih digitalnih rešitev za registracijo delovnega časa ter integracija teh podatkov v celovit sistem zmanjša možnost napak pri obračunu plač in hkrati razbremeni kadrovske in plačne ekipe, saj se avtomatizirajo administrativni postopki.
Digitalizacija in avtomatizacija procesov za evidenco delovnega časa
Težave povezane z ročnim beleženjem delovnega časa je mogoče učinkovito rešiti z uvedbo naših digitalnih sistemov za registracijo delovnega časa. Informacijsko podprta registracija delovnega časa avtomatizira celoten postopek in omogoča natančno, hitro ter zakonsko skladne evidence delovnega časa. Digitalizacija teh procesov ne le poenostavi vodenje evidence o izrabi delovnega časa, temveč tudi zmanjša možnost napak.
Evidenca delovnega časa za dolgoročno uporabo
Informacijsko podprta evidenca delovnega časa v sklopu naše platforme KADRIS 4 prinaša številne koristi za podjetja vseh velikosti. Programske rešitve so zasnovane za dolgoročno uporabo in omogočajo:
- Večjo pravno skladnost: Evidenca delovnega časa je v skladu z zakonskimi predpisi.
- Izboljšano učinkovitost: Evidentiranje delovnega časa zmanjša administrativna opravila, odpravi napake in optimizira kadrovske procese.
- Prilagodljivost za vse delovne urnike: Beleženje delovnega časa je prilagodljivo glede na potrebe posameznega podjetja, od fiksnih urnikov do dinamičnih delovnih vzorcev.
- Uporabniku prijazna orodja: Enostaven dostop in intuitiven grafičen vmesnik omogočata hitrejše uvajanje in povečanje zadovoljstva vseh zaposlenih pri uporabi sistema.
Elektronsko beleženje delovnega časa - dolgoročna naložba v uspeh vašega podjetja
Ne glede na to, ali gre za veliko proizvodno podjetje ali majhno ekipo s terenskimi delavci, nudimo prilagodljive rešitve, ki izboljšajo preglednost nad delovnim časom, olajšajo obračun plač in optimizirajo kadrovske procese. Z integracijo z orodji, kot so Microsoft 365 in druge napredne funkcije, podjetja pridobijo celovito rešitev za učinkovito upravljanje zaposlenih.
Prijava na e-novice
Novosti in ugodnosti v vašem e-nabiralniku
prodaja@cetrtapot.si
04 280 66 60