[POPLAVE 2023] Dan solidarnosti in beleženje odsotnosti z dela

1. Dan solidarnosti 14.8.23 - dela prost dan

V skladu s sprejetim ukrepom vlade, ki določa, da bo 14. avgust razglašen za dan solidarnosti in hkrati dela prost dan, je nujno potrebno izvesti prilagoditve v okviru sistema KADRIS 4: RIS. Cilj teh sprememb je zagotoviti ustrezno obravnavo tega dneva kot dela prostega dne, za katerega se vpiše nadomestilo za prost dan ter izračunajo ustrezni dodatki, ki so povezani s tem prostim dnem.

Potrebne spremembe za dan 14.8.23 so naslednje:

• izpis in brisanje že vnesenih odsotnosti za dan 14.8.23,
• sprememba tipa dneva (delovni dan spremenimo v dela prost dan),
• vnos nadomestila za dela prost dan

Načini izvedbe spremembe: izbirate lahko med dvema načinoma uvedbe sprememb v sistemu KADRIS 4: RIS za dan 14.8.23:

• Samostojna izvedba: S pomočjo naših navodil lahko sami opravite spremembe. Za podrobna navodila nas kontaktirajte na podpora@cetrtapot.si ali oddajte zahtevek na CRM portal.
• Podpora podjetja Četrta pot: Naša ekipa podpore vam je na voljo za izvedbo sprememb. Za implementacijo se obrnite na podpora@cetrtapot.si ali oddajte zahtevek na CRM portal.

2. Beleženje odsotnosti z dela v primeru naravne nesreče

V skladu z delovno zakonodajo, ki omogoča več možnosti za urejanje odsotnosti z dela zaradi nepredvidenih vremenskih razmer ali z njimi povezanih dogodkov oziroma okoliščin, imajo vsi uporabniki sistema za evidentiranje odsotnosti z dela KADRIS 4 na voljo naslednje možnosti:   

• odsotnost z dela zaradi višje sile (137. člen ZDR-1),
• odsotnost z dela zaradi osebnih okoliščin (hujša nesreča, ki zadane delavca – 165. člen ZDR-1),
• čakanje na delo, ko delodajalec ne more zagotavljati dela (138. člen ZDR-1),
• izraba letnega dopusta (163. člen ZDR-1),
• odreditev kolektivnega dopusta,
• odsotnost z dela brez pravice do nadomestila plače ali izredni neplačani dopust.

Opomba: Podrobnosti delovne zakonodaje za posamezno vrsto odsotnosti so opisane na spletni strani MDDSZ.

V organizaciji dela sta na voljo udi programska modula za beleženje vrst dela, kot sta:

• začasna sprememba vrste in kraja opravljanja dela oziroma odreditev drugega dela in dela na domu (169. člen ZDR-1)
• odreditev dodatnega dela v primerih naravne ali druge nesreče (145. člen ZDR-1).

Opomba: Podrobnosti delovne zakonodaje za posamezno vrsto dela so opisane na spletni strani MDDSZ.

V okviru novih vrst odsotnosti so v registracijskem sistemu KADRIS 4 vzpostavljene nove vrste plačil za beleženje odsotnosti, vzpostavljena je povezava med števci in novo odprtimi odsotnostmi ter prenos v naš plačni sistem KADRIS 4: PIS ali katerikoli drug zunanji sistem, ki ga uporabljate za obračun plač.

Pogoji in koraki za izvedbo rešitev v KADRIS 4: RIS vključujejo:

• Uporabo verzije aplikacije od 4612.52 naprej.
• Nastavitev novih vrst odsotnosti.
• Nastavitev novih vrst plačil za beležene odsotnosti.
• Dopolnitev prenosa novih vrst plačil v plačni sistem.
• Dopolnjena povezava števcev z novo odprtimi odsotnostmi.

Način izvedbe rešitev: izbirate lahko med dvema načinoma izvedbe rešitev v sistemu KADRIS 4: RIS:

• Samostojna izvedba: s pomočjo naših navodil lahko sami opravite nastavitve, vnose in spremembe s pomočjo navodil. Za podrobna navodila nas kontaktirajte na podpora@cetrtapot.si ali oddajte zahtevek na CRM portal.
• Podpora podjetja Četrta pot: Naša ekipa podpore vam je na voljo za izvedbo nastavitev, vnosov in sprememb. Za implementacijo se obrnite na podpora@cetrtapot.si ali oddajte zahtevek na CRM portal.