Digitalizacija rekreativnega Poslovnega teka trojk

V našem podjetju imamo kar nekaj ljubiteljev teka, med njimi celo take, ki radi tekmujejo. Tako smo se lani udeležili Poslovnega teka trojk in ob spremljanju poslovno-rekreativnega dogodka dobili idejo, kako lahko tak dogodek digitaliziramo.

Tako je letošnji Poslovni tek trojk 2016 po uspešnem sodelovanju z naročnikom postal referenčni primer, kako zelo uporabne so identifikacijske rešitve NFC tehnologije tudi pri celostni podpori poslovno-športnega dogodka.

Digitalizacija dogodka z NFC rešitvami, pravi izziv za nas.

Radi imamo take izzive

Informacijsko upravljanje večplastnega dogodka bi bil za nas ravno pravi izziv, da v praksi pokažemo široko uporabnost tehnologije NFC v kombiniaciji z našim informacijskim sistemom Kadris 4.

Zato smo se letos spomladi povezali z organizatorjem, podjetjem Rodeo Trade iz Kranja, ki že devet let pripravlja poslovno-rekreativni dogodek, katerega izkupiček namenja v dobrodelne namene. Z Luko in Damijanom Ambrožičem, nosilcema dogodka, smo razvili idejo, kako Poslovni tek trojk narediti informacijsko polno podprt z enotno, a uporabniško zelo razvejano informacijsko rešitvijo.

Prijetno vzdušje med udeleženci, v ozadju pa dobro pripravljen in uglašen sistem.

Prijave, merjenje časa, nagradno žrebanje ...

Izziv današnjega časa ni digitalizacija analognih procesov, temveč poenostavitev informacijskih procesov z uporabo čim manjšega števila različnih sistemov. Zato smo za naslednje izzive našli enotno rešitev:

• prijava udeležencev dogodka,
• sprejem in identifikacija udeležencev dogodka,
• skrb za varnost garderobe,
• merjenje časa,
• obisk udeležencev na stojnicah udeležencev,
• žrebanje in podelitev nagrad.

Enostavno merjenje časa teka ter predaja štafete z mobilnimi telefoni in ID zapestnicami.

NFC rešitve v praksi

Četrta pot je eden od glavnih slovenskih razvijalcev NFC rešitev v Sloveniji, kar dokazujejo v praksi zelo uporabni referenčni projekti (upravljanje oskrbe starejših občanov na domu, evidentiranje delovnega časa za terenske ekipe delavcev, spremljanje varnostnih obhodov ...). Celovito upravljanje poslovno-rekreativnega dogodka smo podprli s spletom informacijskih rešitev na različnih nivojih in jih smiselno povezali v enotno rešitev.

Vsak udeleženec je ob prihodu na dogodek dobil ID zapestnico, ki je služila kot:

• vstopnica v garderobo,
• identifikator za merjenje časa teka
• kupon za nagradno žrebanje ter
• kupon za večerno okrepčilo po teku.

Ves dogodek so spremljale hostese, ki so, opremljene z mobilno aplikacijo za NFC identifikacijo, skrbele za identifikacijo udeležencev na vseh točkah dogodka. Z neposrednim prenosom vseh podatkov iz mobilnih telefonov v informacijski sistem Kadris 4 je imel organizator v realnem času vse podatke za objavo rezultatov z različnimi statistikami, podatke za nagradno žrebanje, podatke o porabi prehrane za plačilo dobavitelju ...

Hostese so, opremljene s pametnimi telefoni, poskrbele za nemoten potek dogodka

Nagrade za ta pridne

Vsak dobrodelni dogodek potrebuje tudi sponzorje, ki v zameno za primerno oglaševanje krijejo del stroškov dogodka. Sponzorjem letošnjega dogodka smo zagotovili obiskovalce: vsak udeleženec dogodka, ki se je prišel 'pofočkat' na stojnico (s svojo ID zapestnico se je evidentiral pri razstavljalcu na njegovem mobilnem telefonu), je lahko sodeloval v nagradnem žrebanju za bogate nagrade. Motiv je bil dovolj velik, da so bili sponzorji zadovoljni z dogodkom in so z veseljem podelili svoje nagrade.

Udeleženci so se z identifikacijo na stojnici uvrstili v žrebanje za nagrado sponzorja.

Zadovoljen naročnik = dolgoročno sodelovanje

Ko smo z organizatorjem en teden po končanem dogodku naredili kratko refleksijo dogodka in našega sodelovanja, smo zadovoljni ugotavljali, da digitalizacija ni spremenila bistva dogodka, to je poslovnega druženja s humanitarnim namenom (izkupiček od prijavnin je organizator podaril Centru Matevža Langusa v Radovljici). Hkrati pa imamo nekaj dobrih idej, kako sodelovanje še izboljšati. Dogodek smo torej odlično 'digitalizirali', kar pa je mogoče le ob dobrem sodelovanju z naročnikom ter uglašeni ekipi vrhunskih strokovnjakov, s čimer pa se Četrta pot nedvomno lahko brez sramu pohvali.

Ni dvoma, da bomo leta 2017 spet imeli prste zraven pri Poslovnem teku trojk.