Evidenca prisotnosti in letni fond ur za osnovne in srednje šole

Delo učiteljev ima svoje posebnosti in ga ni mogoče učinkovito evidentirati s klasičnimi informacijskimi rešitvami. Zato številne osnovne in srednje šole evidenco prisotnosti zaposlenih še vedno beležijo na papirju ali s sistemi, ki ne izpolnjujejo njihovih potreb.

Zaradi precejšnjega zanimanja za omenjeno temo smo v sodelovanju z eno izmed slovenskih osnovnih šol razvili rešitev, ki učinkovito rešuje problematiko evidentiranja prisotnosti učiteljev in jim omogoča vnos ur v letni fond.

Učiteljem omogoča:

• samostojno vpisovanje 'doprinosa' v letni fond ur,
• najavo celodnevnih odsotnosti (npr. dopusti) ali odsotnosti med delom (npr. predčasni odhod z dela),
• vpogled v stanje ur in dopusta, vključno z letno obvezo in trenutnim iz letnega fonda.

Vodstvu šole omogoča:

• odobravanje letnega fonda ur,
• odobravanje celodnevnih odsotnosti,
• pregled nad stanjem ur in dopusta vseh zaposlenih.

Računovodstvu pa olajša zamudne izračune in vnose podatkov, saj omogoča:

• samodejni izračun upravičenih nadomestil za malico in prevoz na delo, glede na prisotnost zaposlenih,
• samodejni izračun podatkov za obračun plač,
• pripravo prenosne datoteke in uvoz podatkov za obračun plač v vse znane programe.

Kako deluje?

Opisana rešitev deluje je sestavljena iz evidentiranja prisotnosti na registrirnem mestu z ID mediji (karticami, obeski ali telefoni z naloženo mobilno aplikacijo) ter ročnim vnosom podatkov preko spletnega uporabniškega vmesnika.