Evidentiranje delovnega časa po novem zakonu v KADRIS 4

Vsebina zakona ZEPDSV-A glede evidentiranja delovnega časa

Moduli oz. funkcionalnosti rešitev spletne aplikacije KADRIS 4 ali KADRIS 4 Cloud (K4 in K4C) in mobilne aplikacije KADRIS 4 Mobile (K4M) 

Verzije spletne aplikacije KADRIS 4 ali KADRIS 4 Cloud (K4 in K4C) in mobilne aplikacije KADRIS 4 Mobile (K4M)

Zakon velja za vse osebe, ki so vključene v delovni proces delodajalca (študentje, osebe na praksi, s.p., itd.).

Vnos matičnih podatkov vseh oseb, ki so v delovnem razmerju, v sistem KADRIS 4.

K4 od 4478 dalje (od leta 2006)

2. člen

Delodajalec bo dolžan posredovati podatke iz evidence o zaposlenih delavcih na Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije z dnem nastopa dela po pogodbi o zaposlitvi, vendar najkasneje do pričetka opravljanja dela, podatke se sporoča na predpisanih obrazcih. 

Prijava se uredi lahko:

a.) ročno prek portala SPOT-a ali

b.) avtomatsko prek integracije modula KADRIS 4: KIS - Kadrovski vmesnik eHRS* z istoimenskim modulom na portalu SPOT.

*Pogoj za namestitev je modul KADRIS 4: KIS - Kadrovska evidenca.

K4 od 4770.22 dalje (od leta 2021)

1. podatki o številu ur

a.) Osnovna urna lista, ki je na voljo v modul KADRIS 4: RIS - Infomat in/ali mobilni aplikaciji KADRIS 4 Mobile (K4M) - Infomat

b.) KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami

c.) KADRIS 4: RIS - Napredni urejevalnik

a.) K4 od 4612 dalje (od leta 2011) in / ali K4M od 4770 dalje (od leta 2021)

b.) K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

c.) K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

2. skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega, z oznako vrste opravljenega delovnega časa

KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (ure po števcu 2 in oznaki vrste delovnega časa)

K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

3. opravljene ure v času nadurnega dela

KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (ure po števcu nadur)

K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

4. neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila

KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (seznam odsotnosti)

K4 od 4600 dalje (od leta 2008)

5. neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, z oznako vrste nadomestila

KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (seznam odsotnosti)

K4 od 4600 dalje (od leta 2008)

6. neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače

KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (seznam odsotnosti)

K4 od 4600 dalje (od leta 2008)

7. število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa

KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (ure po števcu 2 z ustrezno oznako zaposlenega z zavarovalno dobo s povečanjem)

K4 od 4600 dalje (od leta 2008)

8. čas prihoda na delo in odhoda delavca z dela

a.) Osnovna urna lista, ki je na voljo v modul KADRIS 4: RIS - Infomat in/ali KADRIS 4 Mobile (K4M) - Infomat

b.) KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami

c.) KADRIS 4: RIS - Napredni urejevalnik

a.) K4 od 4612 dalje (od leta 2011) in / ali K4M od 4770 dalje (od leta 2021)

b.) K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

c.) K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

9. izraba in obseg izrabe odmora med delovnim časom

a.) Osnovna urna lista, ki je na voljo v modulu KADRIS 4: RIS - Infomat in/ali KADRIS 4 Mobile (K4M) - Infomat

b.) KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami

c.) KADRIS 4: RIS - Napredni urejevalnik

Velja za primere, ko zaposleni evidentira izrabo odmora*.

*Zakon ne zapoveduje načina oz. oblike (elektronsko, ročno, excel ipd.) evidentiranja odmora, zapoveduje pa, da mora biti iz evidence razviden obseg izrabe odmora.

a.) K4 od 4612 dalje (od leta 2011) in / ali K4M od 4770 dalje (od leta 2021)

b.) K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

c.) K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

10. opravljene ure v drugih posebnih pogojih dela, ki izhajajo iz razporeditve delovnega časa (zlasti opravljene ure nočnega, nedeljskega, izmenskega, prazničnega dela, dela v deljenem delovnem času in druge oblike razporeditve delovnega časa, določene z zakonom ali kolektivno pogodbo)

KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (vrste plačila za ure opravljene v posebnih pogojih dela).

K4 od 4400 dalje (od leta 2000)

11. opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem času ali v začasno prerazporejenem delovnem času

a.) KADRIS 4: RIS - funkcionalnost Neenakomerni delovni čas + Poročila in seznami

b.) KADRIS 4: RIS - Poročila in seznami (ure po števcu prerazporejenih ur)

a.) K4 od 4500 dalje (od leta 2005)

b.) K4 od 4500 dalje (od leta 2005)

12. tekoči seštevek ur v tednu, mesecu oziroma letu, iz katerega je razvidno referenčno obdobje, ki se upošteva za neenakomerno razporeditev in za začasno prerazporeditev polnega delovnega časa

KADRIS 4: RIS - funkcionalnost in nastavitve za Referenčna obdobja + Tedenska poročila.

K4 od 4612 dalje (od leta 2015)

4. člen

Vpogled v evidenco, obveščanje in seznanitev delavca o podatkih iz evidence:

1.) Delodajalec delavcu zagotavlja vpogled v podatke iz evidence o izrabi delovnega časa, ki se nanašajo nanj.

a.) KADRIS 4: Moj portal, Osebni portal - KADRIS 4: RIS - Infomat in/ali

b.) KADRIS 4 Mobile - Infomat.

a.) K4 od 4612 dalje (od leta 2011)

b.) K4 in / ali K4M od 4770 dalje (od leta 2021)

2.) Delodajalec delavca pisno obvesti o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec do konca plačilnega dne. Pisno obvestilo se lahko pošlje tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec. Za obveznost seznanitve se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec.

a.) KADRIS 4: Moj portal, Osebni portal - KADRIS 4: RIS – Infomat in / ali

b.) KADRIS 4 Mobile – Infomat.

c.) Pošiljanje pdf mesečne urne liste po e-pošti

a.) K4 od 4612 dalje (od leta 2011)

b.) K4 in / ali K4M od 4770 dalje (od leta 2021)

c.) K4 od 4760 dalje (od leta 2019)

3.) Delavec lahko od delodajalca enkrat tedensko zahteva, da ga pisno seznani s podatki iz evidence o izrabi delovnega časa. Za obveznost seznanitve iz prejšnjega stavka se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec.

a.) KADRIS 4: Moj portal, Osebni portal - KADRIS 4: RIS – Infomat in / ali

b.) KADRIS 4 Mobile – Infomat.

a.) K4 od 4612 dalje (od leta 2011)

b.) K4 in /ali K4M od 4770 dalje (od leta 2021)